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在档案馆建筑设计中除遵循已有的《档案馆建筑设计规范》外,在智能化设计思想上主要体现在以下几个方面:设计楼宇自控系统，电力系统，智能照明系统，保安巡更系统，火灾自动与消防联动控制系统，公共紧急广播系统，综合布线系统，及有线电视系统，闭路电视系统，音视频系统，视频点播系统，程控交换机系统。根本性的变化防盗出入口控制系统，度测控系统。档案馆通过网络向利用者传递息将逐步成为其重要的工作。这些功能的扩展与智能档案馆的基本系统构成相结合。
办公自动化系统,一并通过应用软件实现上述系统BMS集成和息系统集成,使大楼的灯光，照明，配电，音响与广播，电梯，智能防火系统等装置实现联动控制,可与大楼的通，办公和保安系统联网,实现大楼管理的综合自动化。同时在公共利用空间要考虑采用无线上网及安装磁卡的需求。在综合布线系统的设计需求中,息点密度可根据各种需求及以后的发展,按每个工作人员6个息点(包括内网，外网，内线。息导引系统外线)计算。计算机网络系统。
政务网，互联网，保密网的网络光纤,为了保密需要,上述网络采用6类屏蔽线进行物理隔离,形成相互的网络。息导引与发布系统分动态显示和固定显示。动态显示用于显示各种实时息,如大屏幕公示系统,显示方式应具有左右移动，左右展开，上下移动，上下展开，字体翻转，简单动画等功能。固定显示用于显示各种固定息如全馆指南，楼层导向指南，饮水点,一般由图形和文字组成。m24个点计算规模较大的档案馆。对每个房间两者取其值。铺设能链接内部网。
地铁等交通工具的站点应有档案馆名称。3智能档案馆的结构布局传统档案馆建筑主要由库区和业务技术用房组成,往往只能满足档案资料长期存放和档案馆内部业务开展的需要。当前,智能化档案馆建设要围绕“以人为本”建设理念,把重点放在拓展教育功能和服务功能上,充分体现人本化,一切从方便利用者出发,把档案馆建成有文化内涵，现代气派和地方特色的文化标志性建筑。在规模上。公交车有档案馆的路标指示市级综合档案馆建筑面积应在8 000 m2以上。01
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